Olajša vnos podatkov v datoteka Excel ali omeji vpisi število predmetov že določena, lahko Ustvarite spustni seznam (Vidno le, če celica, v kateri je ustvarjen aktiviranje), Prevedene iz več celica podložena Delovni list ali na drugem listu. po dropdown je ustvarjen za posamezno celico, prikaže puščica dol Poleg celici. Če kliknete na seznamu puščice veljavnih vnosov se prikaže, in če želite vnesti podatke v celico, v kateri je ustvaril seznam, kliknite na katero koli izmed veljavnih vpisov s seznama.
Če želite ustvariti spustnega seznama v Excelu iz številnih celic, morali uporabiti ukaz Preverjanje podatkov, Pod zavihkom datum.
1. Ustvarite spustni seznam vpise na istem delovnem listu (delovni list)
Recimo, da želite ustvariti seznam glasba odvisno od imen bi vaših najljubših umetnikov:
- vstavite ime umetnikov v enem stolpecBrez praznih vrstic med njimi (na primer iz A1 la An, Odvisno od števila umetnikov predstavil)
- vnesti drugačno stolpec ime jo želite prenesti, na primer glasbo
- stolpcu na levi (ali desno), vstavite vrstico spodaj odvisno od tega, katere informacije želite katalogizirati glasba, na primer umetnika
- izberite celico, se nahaja pod glasbo (in takoj levo ali desno celic umetnika), nato kliknite na zavihek datum (Nahaja se v trak - ozek del je sestavljen iz gumbi in ikone, ki se nahajajo v delovnem prostoru)
- oddelek Podatkovna orodja, Kliknite na Preverjanje podatkovnato izberite Preverjanje podatkov meni prikaže
- V odprtem oknu zavihek SettingsOdprti podmeni Dovoli in izberite Seznam
- kliknite na polje poleg virNato pojdite v kolono, v kateri ste vnesli ime in umetnike izbere vse celice, ki vsebujejo vnose (uporaba povleci-izberite - Levi klik na celico in brez najemnin go povlecite gumb v določenem številu celic), Nato kliknite na OK.
- pravica celico, v kateri ste ustvarili seznam bo pokazal puščico; če kliknete na bo odprlo dropdown bo prikazal imeni umetnikov
2. Ustvarite spustni seznam vpisov so narejeni na listu drugačen od tistega, ki se prikaže seznam
Recimo, da želite ustvariti spustni meni, ki vsebuje različne zvrsti glasbe:
- izbiro na dnu datoteke Excel delovni list da vnesete vložke, ki bi zajemajo spustni seznam (na primer Sheet2)
- en sam stolpec, vnesite zvrsti glasbe, ki jih želite, da se prikaže na seznamu, brez praznih vrstic med vpisi
- izberite (povleci-select) vse celice, ki vsebujejo vnoseNato kliknite ime Box (Nahaja se v levem kotu datoteke, med trakom in lista), vnesti Splošno ime za vse vnose (Npr glasba) in pritisnite Enter
- izberite delovni list, kjer želite ustvariti spustni seznam (na primer Sheet1)
- pisati drop-down ime seznama kjerkoli na listu, in pipe ki se nahaja v celici, ki vsebuje imena oziroma
- kliknite na zavihek Podatki> Preverjanje podatkovnato izberite Preverjanje podatkov meni prikaže
- v polje spodaj Dovoli izberite SeznamNato vnesite v polje spodaj vir znamka = si ime vpiše v polje Ime na delovnem listu, ki vsebuje vnose (Sheet2) in kliknite OK
- kliknite na puščico se pojavi na desni celice, v kateri ste ustvarili seznam prikazati vnose, ki sestavljajo ta seznam
Po želji lahko dodate Opis spustnem seznamu ustvaril, ki je vidna le, če je celica oblikovana na podlagi katerih seznam je aktiviranje. kliknite na Podatki> Preverjanje podatkov> Preverjanje podatkov in pojdite na zavihek input sporočilo. Napišite opis v polje spodaj input sporočilo (največ 225 znakov), Dodaj Naslov je (samo če hočeš) in kliknite OK.
za Brisanje dropdowntako, da izberete s tem, da je zasnovan celico, Kliknite na zavihek Podatki> Preverjanje podatkov> Preverjanje podatkovNato kliknite na gumb Počisti vse in OK.
Opomba: Velja za Microsoft 2007 2010 Excel in Microsoft Excel.