V Preglednico Podatki so predstavljeni v grafični vmesnik, ki jo sestavljajo linije si stolpci. Stolpci imajo pritrjene črke in vrstice so oštevilčene s številkami. Preglednica vsebuje 256 stolpcev in 65536 vrstic. Stolpci imajo oznake na vrhu okna dokumenta in so označeni s črkami (A, B,…, Z), nato dvočrkovnimi kombinacijami (AA, AB do IV). Vrstice so oštevilčene od 1 do 65536 na levi strani okna dokumenta.
Presečišče stolpca in je celična linija. Celica je osnovna enota za shranjevanje podatkov. Prav tako se lahko sklicujete z črko stolpca in številko vrstice, ki je križišče (npr. A5, B7).
V celico lahko vnesete različne vrste informacij:
· Besedila - Vodja mizo, nalepke, ugotavlja, besedila;
· Vrednote - Številke, datumi in čas, logične vrednosti;
· Formule - Formule, pri katerem je nova vrednost izračunana na podlagi informacij iz drugih celic.
Aktivna celica celica, ki je označena. Informacijski tipkal pojavi v aktivni celici. Če želite vnesti podatke v drugo celico aktivira prvo celico. Po vnosu podatkov izhode celic z <Enter>, sicer obstaja možnost, da se ne more uporabiti v teh naročil. Preglednice lahko včasih zelo velika. V teh primerih bi našli ali uvedejo posebne metode je treba uporabiti podatke, ki potuje skozi preglednic. Prehod se lahko izvede s miške ali tipkovnice. Če želite izvesti gibanje (po cesti) z miško z uporabo navpične in vodoravne drsne trakove, ki so v spodnjem desnem kotu vsake razpredelnice.
Vsaka vrstica vsebuje dve puščici. Z izvedbo kliknite na puščico lahko opravlja naslednje naloge:
▲ - Izberite eno vrstico navzgor
▼ - Izberite eno vrstico navzdol
◄ - Pomaknite se levo en stolpec
► - Pomaknite se desno en stolpec
Iti hitreje skozi lista lahko uporabite za pomikanje polja (tako, da povlečete drsnik). Kraj drsnega polje v drsniku kaže relativno lego okna čez celotno območje preglednici. Celica lahko hitro aktivira s postavitvijo kurzorja mišNa mobilni spletni strani in ki opravlja levi klik mišreda.
Vožnja skozi preglednico s tipkovnico je mogoče storiti z naslednjimi tipkami:
|
Key |
Akcija |
|
← |
Premakniti eno celico v levo |
|
→ |
Premakniti eno celico v desno |
|
↑ |
Premakniti eno celico navzgor |
|
↓ |
Premakniti eno celico navzdol |
|
|
Premakniti eno celico v desno |
|
|
Stran v skrajno levo celico vrstice |
|
<Ctrl> + |
Stran v A1 preglednice celic |
|
<Ctrl> + |
Nadaljuj zadnjo uporabljeno celico v preglednici (desno spodaj) |
|
|
Premik navzgor zaslon |
|
|
Premik navzdol zaslon |
|
<Ctrl> + |
Desno enem zaslonu |
|
<Ctrl> + |
Premik levo en zaslon |
